Szkolenia BHP są obowiązkowe w każdym przedsiębiorstwie. Każdy powinien zaliczyć kurs przed rozpoczęciem pracy lub na samym jej początku. Profesjonalne przeszkolenie powinni odbyć wszyscy pracownicy, aby wiedzieć jakich zasad należy przestrzegać w czasie pracy oraz jak zachować się w przypadku niespodziewanych sytuacji. Brak szkoleń skutkuje wieloma problemami dla przedsiębiorcy, między innymi wysoką karą finansową. Szukając szkoleń dla swojej firmy warto skorzystać z wyszukiwarki internetowej. W okno wyszukiwania wystarczy wpisać krótkie i konkretne hasło, na przykład szkolenia bhp Trójmiasto bądź outsourcing bhp Gdańsk. W wynikach wyszukiwania pojawią się oferty wielu firm, które przeprowadzają szkolenia w siedzibach firm. Termin kursu warto zarezerwować ze sporym wyprzedzeniem, gdyż tego typu usługi cieszą się sporą popularnością. Dobrze jest wybierać sprawdzonych, polecanych i renomowanych szkoleniowców, którzy w profesjonalny sposób przeprowadzą wykład. Zwykle szkolenie trwa jeden dzień.
Jeszcze kilka lat temu pracownicy biurowi byli zobowiązani do odbycia szkolenia BHP raz na 6 lat. Po tym okresie konieczne po odbycie ponowne szkolenia, w celu przypomnienia sobie podstawowych zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii. Po 2018 roku nowi pracownicy zostali zakwalifikowani do grupy najmniejszego ryzyka zachorowania na miejscu pracy, dlatego zniesiono konieczność okresowych szkoleń BHP. Z pewnością ta decyzja uderzyła w sektor przedsiębiorstw zajmujących się BHP. W końcu przez ostatnie lata outsourcing BHP stał się na tyle popularny, że bez trudu można znaleźć firmę trudniącą się tym zadaniem. Przedsiębiorcy zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń wstępnych oraz okresowych masowo korzystali z pomocy firm zewnętrznych, które są lepiej przygotowane do wypełnienia tego typu zadań. Posiadają ona pracowników wyposażonych w ogromną wiedzę na temat zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podtrzymania wysokiej jakości pracy przez zadbanie o odpowiednie warunki środowiska.
W historii świata zwykli robotnicy byli przez większość dziejów bezdusznie wykorzystywani przez pracodawców i bez zapewniania im często elementarnego bezpieczeństwa. Obecnie jest to nie do pomyślenia, a BHP, czyli Bezpieczeństwo i Higiena Pracy są na coraz wyższym poziomie, a przynajmniej w krajach rozwiniętych. W Polsce istnieje w związku z tym nałożony na pracodawców obowiązek w zakresie szkolenia BHP, jaki każdy pracownik powinien przechodzić i dotyczy to zarówno przeszkolenia przed przystąpieniem do pracy, jak i szkoleń okresowych. Niektóre firmy organizują takie szkolenia, wykorzystując firmy zewnętrzne, a inne posiadają własny outsourcing BHP, czyli wydzieloną komórkę wewnątrz firmy, odpowiedzialną właśnie za organizację szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństw i higieny pracy, a także za monitorowanie ich przestrzegania na stanowiskach pracy. Przy tym nie ma specjalnego znaczenia, jaki sposób dana firma stosuje, a istotny jest jedynie fakt, czy pracownicy są przeszkoleni w zakresie BHP, czy nie.
Zarówno pracodawca, jak i pracownik mają wobec siebie obowiązki. Najlepiej ustalić je na samym początku zatrudniania, aby po kilku miesiącach nie było niedomówień oraz frustracji. W końcu nie dla wszystkich jest oczywiste, że niektóre osoby mogą mieć nieco inne spostrzeganie na dane sprawy. Doskonałym przykładem jest przygotowanie miejsca pracy. Powinno ono spełniać normy BHP. Odpowiedzialny za to jest pracodawca, ale pracownik musi się wywiązywać z ustaleń, o których informują szkolenia BHP. Zazwyczaj są one zlecane do przeprowadzenia firmom zewnętrznym, specjalizującym się w tego typu działalności. Outsourcing BHP stał się popularny, ponieważ zmniejsza ilość obowiązków ciążących na pracodawcy, który przez prawo jest zobowiązany do przeprowadzenia tego typu szkolenia. Wbre pozorom to dość istotne informacje, które nie dla wszystkich mogą być oczywiste. Osoby podejmujące pierwszy raz pracę wiedzą najmniej, dlatego warto zainwestować w czas i pieniądze w odpowiednie przeszkolenie przyszłych pracowników.
Prowadząc firmę i zatrudniając pracowników trzeba liczyć się z wieloma wydatkami, nieznanymi osobom prowadzącym firmy jednoosobowe. Mowa tu nie tylko o kosztach wynagrodzeń i składek, lecz również o niezbędnych do poniesienia wydatkach związanych ze zorganizowaniem stanowiska pracy. Warto pamiętać, że jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy wobec pracowników jest zapewnienie im bezpiecznych warunków wykonywania obowiązków służbowych. Warunki i wymagania z tego zakresu zostały szczegółowo określone w przepisach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Nie każdy, kto zamierza zatrudnić pracowników zdaje sobie sprawę, iż taki krok wymusi na nim konieczność zatrudnienia osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawy związane z bhp, w tym za szkolenia bhp dla pracowników - ogólne i stanowiskowe. Choć w dużych firmach standardem jest zatrudnianie osób, które zajmują się tą tematyką, to w małych i mikroprzedsiębiorstwach byłby to wydatek całkowicie nieuzasadniony. O wiele popularniejszym podejściem w tym segmencie wielkościowym firm jest natomiast outsourcing bhp,